Guía de compra
Software de reservas gratis: qué puedes hacer sin pagar
Comparamos los planes gratuitos de SimplyBook.me, Reservio y Calendly: reservas incluidas, recordatorios, equipo, pagos y cuándo compensa pasar a un plan de pago.
La respuesta rápida
De los cinco programas que evaluamos, tres tienen plan gratuito permanente: SimplyBook.me, Reservio yCalendly. Booksy y Fresha solo ofrecen una prueba de 7 días. Ningún plan gratuito sirve para un negocio con equipo y mucho volumen, pero los tres permiten validar si tus clientes reservan online antes de pagar.
- Para un negocio de servicios que quiere crecer: SimplyBook.me, porque el salto a pago añade WhatsApp, depósitos y sedes sin cambiar de herramienta.
- Para la agenda más simple posible: Reservio, con 40 reservas cada 30 días.
- Para reuniones y llamadas: Calendly, con reuniones ilimitadas pero un solo tipo de evento.
Qué incluye cada plan gratuito
| Software | Plan gratis | Límite principal | Qué falta en gratis | Primer plan de pago |
|---|---|---|---|---|
| SimplyBook.me | Sí, permanente | 50 reservas, un proveedor, una función premium | Más proveedores y funciones premium simultáneas | Basic desde 13,90 USD/mes |
| Reservio | Sí, tras 14 días de prueba | 40 reservas cada 30 días y 100 clientes | SMS, mensajes personalizados, sincronización con Outlook/iCal | Importe no reproducible en España |
| Calendly | Sí, permanente | Un tipo de evento y un calendario conectado | Recordatorios, varios calendarios, integraciones comerciales | Standard 10 USD por asiento/mes (anual) |
| Booksy | No | Prueba de 7 días sin tarjeta (España) | — | 34,99 EUR/mes más IVA |
| Fresha | No | Prueba de 7 días sin tarjeta (México) | — | 19,95 USD/mes (México) |
Lo que suele faltar en un plan gratuito
Volumen
Los planes gratuitos limitan reservas o clientes. Si los superas a mitad de mes, la agenda deja de aceptar citas online o te obliga a pagar.
Recordatorios automáticos
Es lo primero que se recorta. Sin recordatorio, cada olvido es un hueco vacío; calcula su coste antes de decidir que lo gratis te sale más barato.
Varios profesionales
SimplyBook.me Free admite un proveedor y Calendly Free un calendario. Con equipo, casi siempre necesitas un plan de pago.
Cobros y depósitos
Pedir señal al reservar suele depender de funciones premium o pasarelas que añaden comisiones del procesador.
SimplyBook.me Free: el que mejor escala
El plan gratuito incluye 50 reservas, un proveedor y una función premium a elegir, según su página de precios. Esa función premium es la clave: puedes activar la que más te importe (por ejemplo, pagos online, reprogramación por el cliente o notificaciones flexibles) y comprobar si funciona en tu negocio. Además, la documentación indica una prueba de 14 días sin tarjeta.
Cuando necesites más profesionales o funciones, el plan Basic sube a hasta cinco proveedores y tres funciones premium desde 13,90 USD al mes (sin impuestos). No tienes que migrar la agenda a otra herramienta.
Reservio Free: el más sencillo
Tras una prueba de 14 días, la cuenta pasa a Free sin límite de tiempo. Incluye web de reservas, aplicaciones y recordatorios por email, con un máximo de 40 reservas cada 30 días y 100 clientes. Encaja con un profesional que empieza; con clientela recurrente, el límite de clientes aparece pronto. No envía recordatorios automáticos por WhatsApp. Más en la review de Reservio.
Calendly Free: para reuniones
Calendly permite reuniones ilimitadas en su plan gratuito, pero con un solo tipo de evento y un calendario conectado. Si ofreces un único tipo de consulta, puede bastarte. Si vendes varios servicios o necesitas recordatorios automáticos, tendrás que pagar por asiento. Más en lareview de Calendly.
Cuándo compensa pasar a un plan de pago
- Cuando el límite de reservas o clientes se acerca cada mes.
- Cuando trabajáis dos o más profesionales con agendas propias.
- Cuando las ausencias te cuestan más que la cuota: compruébalo con lacalculadora de no-shows.
- Cuando quieres cobrar una señal al reservar.
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Fuentes
Límites verificados el 2026-09-07 en las páginas oficiales de cada proveedor. Los planes gratuitos cambian con frecuencia: confirma las condiciones antes de configurar tu agenda.